World Cafe: 職員向け自治基本条例ワークショップ

　高森町では「みんなでつくるあったかもり」プロジェクトをスタートさせ、その一つが自治基本条例策定に向けての動きです。

今回、「まずは職員自身で、これからの職員像を検討してみよう」というコンセプトのもと、職員向けのワークショップを開始。「World Cafe（ワールドカフェ）」というワークショップ手法で、実施してみました。たくさんの職員の皆さんに参加して頂きました。感謝！
　町の中で開催するのは3回めですね。

World Cafe: 20130223ワールドカフェを開催予定！

アイスブレイク

いつもなら、握手を全員でしてもらって「一番多くの人と握手出来た人にプレゼント」という手を使いますが、今回のアイスブレイクは職場同士だったので「チームごとに全員で握手」というカタチにしました。これは、一考する必要があります。

ワールドカフェの説明

これも初体験の人がほとんどですと詳しく行うのですが、今回は体験者もいたのでサラッと。また進行上の中で説明するようにしました。
また、今回は限られた時間の中で、しかも職員同士だったのでタイマーを使いましたが、　町民の方とやるときにはタイマーはあまり使わないほうがよいかも。ストレスを感じさせるような気が（経験上）します。
　なので、ファシリテーターがすっと手を挙げてそれを合図とする、とか、バイブ式のタイマーにしてファシリが持っているとか…
　まあ、これは賛否両論ありますね。

フェイスブックのいいね！を参考に

3ラウンドまでやって、最後は大事な「振り返り」「全員で共有」の時間に入るのですが、Facebookを参考に、「自分の共感できるもの」「納得できるもの」に★印をつける、という手法を使いました。
　本当に決めたいときは、アイディアn個に対して5で割った数のシールを全員に配り、合意できるものに貼り付けてもらう「5/n法」なのがあります。

ワールドカフェは発散、気付き、学びのワークショップ

今回は、結論を出すことが目的ではなく、みんなで「この人ってこういうこと思っているのね」「みんなで、こういうところを目指したいよね」という意見の交流や気付き、学びが目的ですので、さらっと。

KJ法への批判

よくワークショップの中で使われる「KJ法」。文化人類学者の川喜田二郎（かわきた　じろう※KawakitaJirou氏が編み出したので「KJ法」）が実践の中で編み出した、意見をグルーピングさせてまとめていく方法。
　大変、よい方法なんですが小山龍介氏は著書『クラウドHACK』の中で、立花隆氏の言葉を引用し「KJ法はまとめの作業などに時間がかかること」「カードに書いていない情報を無視してしまうこと」の２点を挙げ、批判されています。
　そういう点から見るとワールドカフェというやり方は「まとめる必要がない」「好きな事を書いて良い」という点から、上記のKJ法の課題はクリア出来ているのかな？なんて感じています。
※下の本は、上記の点以外に僕の仕事のやり方のバイブルの一つなんです。

クラウドＨＡＣＫＳ！ ―同期と共有でラクチン・ノマドワークスタイル

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小山龍介東洋経済新報社 2010-12-03

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図書館

「気楽なんだけど、仕事などについて真面目に話せる場」

いろんな意見が出ましたが、一番自分にとって「なるほど」と感じたのは、こういう「気楽なんだけど、仕事などについて真面目に話せる場」を、職員全員が求めているってことですかね。
　三重県では、北川正恭氏の時代の改革の中身の中で、やはり同じような場を設定することを目的に「サテライト・オフィス」というものがあったと聞いています。
　下の2冊は、当時は読みました。本質的なところは時代が移っても変わらないものだと思います。