「会議ファシリテーター普及協会」の代表、釘山健一さん
先週の20日、21日は「会議ファシリテーションの基本がイチから身につく本」などの著者であり、静岡県牧之原市の「市長マニフェスト市民検討会議」などでファシリテーターとして活躍し、月刊ガバナンス等でも紹介された「会議ファシリテーター普及協会」の代表、釘山健一さんを当町にお招きして、住民対象の「協働・ファシリテーター研修会」を開催した。2日間のプログラム
受講者は15人。土曜日は半日「協働」について学び、そして日曜美は1日「ファシリテーション」についての講座。一言でいうと「脳みそパンク！」状態です。それほど内容は濃く、目からウロコ！の体験をすることが多数！釘山さん自体は、口調はやさしく、ジョークも飛ばし、研修の内容も、本当に笑いが絶えない雰囲気で進むので、時間もあっという間…なのに、研修終了後は心地よい、というか若干頭が痛くなるほどの疲労感が…
こういう体験は、受講者全員初めてだったようで、その後のアンケートも次回を希望する声が…だって、取材に来ていた新聞記者さんも「行政主催の研修らしくないし、内容も素晴らしかった。僕も受けたかったよ。」とのお言葉が…
それもそのはず…写真を見てもらえばわかりますが、全く研修をやる雰囲気なのではないですよ…これは釘山さんからの宿題だったんです。完全に自分の趣味ですが「JAZZ BAR」というコンセプトで実家や後輩から楽器を借り、行きつけのEASTで、本当だったら店内にあるはずのバーボンの瓶や映画や音楽のポスター、オブジェなどを借りて、なんとか会場を設営。なぜ、こういうことをやらなくてはいけないのか…それは講義を受けてからのお楽しみです。
釘山さんには、本当に凄い人なのに「破格」の値段で、お呼びしてしまいました。本当に感謝です。これを契機に飯田下伊那地方で新しいムーブメントが起これば、本当に嬉しいなあと思います。
是非、みなさん。受講することをススメます！これから「まちづくり」「地域づくり」を頑張ろうと思っている人は、特に、です！
以下は研修のメモより抜粋
「楽しい！」
＜雰囲気づくり＞
・飾りつけ･･･資料の実物が一番効果的
・音楽･･･明るい感じの歌詞が無いもの
・食べ物･･･「これ、今高森町の若い人の間で話題のお菓子なんです。」
＜資料＞
・資料も飾りつけの一つ。実物、模型、写真
・難しい資料もある
×「この資料は○○についての資料です。」
○「みなさん、これ、何の資料だと思います。」
＜メンバー構成＞
・ファシリ1人に対して、4人×4グループ
・男女比率 5：5
・関係者比率 関係者:非関係者 5：5
＜会議開始＞
・アイスブレイク･･･自己紹介＝究極の理想の会議
①自分の「長所」「得意なこと」「嬉しいこと」＝A4の紙に5分間に40個、完成したものをみんなで交換して読む！
②「実は、私･･･」自己紹介。1分間
・「今日の議題は○○について話し合います」
×「さて、みなさんのご意見をお聞かせ下さい」
○「お手元の付箋紙（A4の紙）に、皆さんの意見をできるだけたくさん、どんな意見でもいいので書いて下さい。」
＜発散＞･･･みんなの意見を聴くことに集中
・ポストイットは一枚に一項目
・丁寧な字で書かせる（メモから意見へ）
・全員が正方向で見える位置に貼る（優しい気持ち）
・貼ってから簡単に説明（みんなで内容を確認）
・「似たようなご意見の方は？」
・A4の紙を発表する場合は、意見をとりながら
＜収束＞
・ファシリは、まとめてはいけない ×
・○「みなさん、今出された意見を整理すると、どうなりますか？」
・ファシリは付箋紙やマジックを持ってはいけない ×
・○「マジックどうぞ」「付箋紙を思ったとおりに動かして下さいね。」
・付箋紙の場合は模造紙へグルーピング
・A4紙使用の場合は、発散のメモをみながら別のA4へ大きな字で
＜回転発言＞
・「今、貴重な意見が出ましたので、他の仲間の皆さんのご意見を1人ずつ聞いてみましょう」
＜黄金シリーズ＞
・黄金の言葉･･･「みなさん、どうしますか？」
・黄金の数字･･･「４人、４グループ」
・黄金の結論･･･「70％の賛成でOK」「とりあえずやってみましょう！（内容ではなく行動の合意形成）」
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